Impactos da Pandemia na Gestão de Compras

Com a grave situação que todos estão atravessando devido a pandemia do vírus, nós do setor de compras fomos os primeiros a sentir os impactos e alterações que vinham se apresentando pela frente. 

Já em dezembro uma luz amarela acendeu para muitas empresas ao redor do mundo, afinal, boa parte do comércio internacional tem a China como parceiro principal, seja como comprador ou fornecedor de produtos acabados ou matéria-prima.

No final de fevereiro, os reflexos vindos da China devido as medidas tomadas pelo governo chinês, em restringir drasticamente o movimento de pessoas, já estavam se refletindo no fornecimento global, e gerando preocupação em empresas de vários portes e em muitos países.

Os efeitos sentidos até agora, em sua grande maioria, foram gerados na China. Como muitos insumos são fornecidos lá, com a paralisação das fábricas, muitas empresas foram obrigadas a buscar outros fornecedores. Em alguns casos, foi necessário interromper a operação.

Nós, profissionais do departamento de Compras precisamos trabalhar esta capacidade de nos adaptarmos à má sorte ou às mudanças.

O que fazer?
Uma cadeia de suprimentos deve ter a capacidade de detectar riscos de interrupção precocemente e buscar rapidamente por alternativas. Para isso, não basta conhecer bem apenas o seu fornecedor, é preciso ir mais a fundo e saber quais são os parceiros desse fornecedor e assim por diante. Sem esse mapeamento, é difícil conhecer os riscos e pontos mais vulneráveis da cadeia de suprimentos.

Por isto, é necessário identificar, quais materiais são originários das áreas de risco, os quais não podem ser substituídos rapidamente. Monitorar prazo de entrega e níveis de estoques.
É preciso mapear esta cadeia de suprimentos, e manter demais setores abastecidos de informações. 

Quais são os primeiros passos?
Mapear a cadeia de suprimentos
Primeiramente é preciso identificar quais suprimentos são originários de áreas de risco, que não podem ser substituídos rapidamente, e monitorar prazos de entrega e níveis de estoque, criando alertas para possíveis interrupções.

Manutenção de estoques
Controlar informações sobre a quantidade de estoque disponível e analisar o aumento destes estoques de forma segura contribui para planejarmos a capacidade da empresa em manter-se produtiva durante períodos de crise por falta de abastecimento.

Avaliar demandas confiáveis 
Sabemos que em períodos de crise temos uma incógnita pela frente, e a demanda pode aumentar ou reduzir. Para manter a operação funcionando de forma eficiente, ferramentas de análise devem ser utilizadas para que as informações sejam confiáveis. É preciso agir com transparência com seus clientes e fornecedores, a fim de que todos saiam beneficiados.

Monitoramento da capacidade logística
O transporte é uma das atividades mais importantes dentro da cadeia de suprimentos. Em um cenário de crise mundial, as industriais e transportadoras estão tendo que se reinventar. Monitoramento da capacidade logística
O transporte é uma das atividades mais importantes dentro da cadeia de suprimentos. Em um cenário de crise mundial, as industriais e transportadoras estão tendo que se reinventar.

Fluxo de caixa
Buscar entender como problemas na cadeia de suprimentos impactam as finanças da empresa é fundamental para uma Gestão de Compras eficiente. 
Em períodos de crise o fluxo de caixa fica vulnerável, alta do dólar, queda da produção, aumento no valor das tarifas aéreas. É preciso criar estratégias para monitorar possíveis vulnerabilidades por toda a cadeia de suprimentos, mantendo a Gestão financeira a par do cenário que estamos vivenciando e das decisões que estão sendo tomadas.
 
Qual lição levaremos deste momento?
Sabemos que o risco sequer havia sido mapeado. Não só olhando para o risco primário da contaminação das pessoas, mas também os riscos secundários na cadeia de suprimentos e na economia mundial.
Levando em consideração estes aspectos, o mais importante é que todas as áreas tirem lições do cenário atual para saírem mais fortes no futuro. 
É uma chance para os segmentos reverem seus processos e buscarem melhorias para a empresa. 

A epidemia vem nos ensinando que acima de tudo é necessário tornar nosso olhar mais global. É necessário que todos os setores da organização trabalhem juntos e interligados, revendo processos, melhorando a gestão e coordenação de suas áreas.

Como gestora do setor de compras da Globus, tenho orgulho de dizer que faço parte de uma empresa que possui cultura e valores fortes, e que está sempre em busca de constante melhoria, visando o todo.

Não foi fácil, não está sendo fácil, mas juntos conseguiremos.

Somos fortes, somos determinados, somos Globus!!

Liziane Castro
Supervisora de Compras Globus Electronics